物业经理的公寓周转清单

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介绍

公寓空置的每一天都是业主团队损失的钱。 这就是为什么物业经理有一个系统化的流程来快速交房如此重要。 您的效率越高，单位重新出租和入住的速度就越快。

然而，“快”不应该以正确做事为代价。 完成营业额同样重要。 这有助于为新租户定下基调，并向他们表明您关心出租物业。

对于拥有公寓楼的任何人，都可以使用此公寓周转清单来确保快速彻底地完成他们的周转。

开始租户流动

令人惊讶的是，租户更替过程在实际搬出日期之前就开始了。 事实上，大多数专业管理公司确实在得知租户不再续租时就开始了人员流动流程。

首先，他们首先要求在仍然有人的情况下对该单元进行走查。 这让业主可以了解租户之间需要进行哪些清洁、维修和其他改进。 这样，他们就可以开始安排合适的专业人员来完成工作。 一般来说，业主会提前安排这项工作。 这确保他们可以在租户搬离后立即开始工作。

请记住，每天都有一个单元空置，业主就会为此付出金钱。

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完成最终搬出检查

除了进行初步走查外，物业经理还希望在租户搬出后的一周内进行最终搬迁检查。 这是记录设备状况的最后机会，包括任何异常磨损。 此外，如果房东打算从租客的维修保证金中扣钱，那么最后的搬迁检查就显得尤为重要。

此外，作为此检查的一部分，请注意租户是否进行了任何未经授权的更改。 当然，当租户未经事先批准就粉刷房间时，我们经常会看到这种情况。

在检查设备时，请务必彻底记录其状况。 拍照、做笔记，然后完成租户签署的最终报告。 获得他们的签名是关键——同样，特别是如果你打算对他们的保证金提出索赔。 这将有助于防止将来发生保证金纠纷。

可以肯定的是，如果对任何凹痕、凹痕或其他损坏的原因有任何疑问，请参考最初的入住检查。 此前后比较将向您显示居民租赁期间造成的任何损坏。

与进行最终搬迁检查相关的其他一些好处：

• 租户有最后一次机会在收费之前进行维修。
• 业主可以确定维修费用并在成交后立即安排维修。
• 如果押金无人索偿，业主可以尽快将押金退还给租客。

职位空缺后立即做什么

在这一点上，您将已经开始了促进顺利的租户周转过程所需的跑腿工作。 这是繁重工作的开始。

步骤1。 识别遗留的任何物品

无论有意还是无意，租户经常会留下一些物品。 重要的是要抵制丢弃垃圾箱中所有物品的冲动。 许多州对租户搬出后必须如何处理物品有非常严格的法律。

例如，有些州会要求您（以书面形式）通知租户您已经拥有这些物品。 在处理这些物品之前，您可能需要将它们安全地存放一段时间。 首先要记住的是您遵守当地法规。

第2步。 首先专注于维修

尽管您的本能可能是立即开始清洁设备。 抵制这样做的诱惑。 相反，开始对设备进行彻底检查以确定需要进行哪些维修。

除了日常维护，标准周转可能包括：

• 修补墙上的任何洞。
• 寻找任何裂缝或泄漏（尤其是在天花板上）； 根据需要进行维修。
• 确认所有电器都在工作； 如果没有，请根据需要进行维修。
• 更换照明设备（灯泡，不一定是灯具）。
• 拧紧任何丢失的硬件； 替换任何丢失的东西。
• 修理管道中的任何堵塞或泄漏，（检查厨房和浴室的排水管、厕所和洗衣房。）
• 确认烟雾和一氧化碳探测器仍在工作，然后根据需要更换电池。
• 更换空气过滤器。
• 确保没有破损的窗纱。
• 酌情进行预防性害虫防治。

通常，最佳做法是使用维护清单； 就像清洁清单一样。 这是为了确保您不会错过任何日常维护。

一些业主利用租户流动作为进行更实质性的单元升级或改进的机会。 这可能包括：

• 修补硬木地板或安装新地毯/其他地板。
• 更换任何过时的设备。
• 升级橱柜和/或台面。
• 安装新的浴室梳妆台和/或固定装置。
• 单位批发重新粉刷。

此外，应提前计划好任何重大更改。 因此，业主会希望手头有用品和材料，并准备好在单位交接后立即出发。 例如，如果您打算更换设备，您应该将这些设备存储起来并准备好安装。 这有助于限制租户之间的停机时间。

第 3 步。 油漆和准备单位

您想在添加一层新油漆之前进行维修。 因此，在对设备进行维修时，不会损坏新鲜的油漆工作。 绘画的范围将取决于其当前状况，以及之前的租户占用该单元的时间。

例如，一个在公寓里住了五年的租户比只租了一年的租户更容易敲打和划伤墙壁。

通常，建议业主在其所有单元中使用中性、标准的油漆颜色。 总体而言，这将为您节省时间和金钱。 您可以批量购买油漆，不再需要“猜测”哪种油漆颜色适合哪些房间。 （你知道有 100 多个版本的“白色”——甚至更多，基于光泽和光泽度？！）

例如; Benjamin Moore 的颜色，如白鸽、白鹭和 Edgecomb 灰，通常是流行的和中性的。

绘画时，一定要填缝并在最后清洁之前做任何其他需要的小准备工作。

步骤4。 深度清洁整个公寓

如上所述，您需要在之前的租户搬走之前就预先安排清洁工。 因此，与您在最后一分钟四处打电话试图寻找某人相比，这可以使单位更快地准备好出租。

但是，根据您的投资组合的规模，这可能是您当前的内部员工可以接受的。 否则，雇人进行专业清洁。

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此外，清洁应始终彻底。 出于这个原因，我们发现最好使用实际的清单来确保没有任何遗漏。 您还可以使用物业管理软件来跟踪这些项目。 以下是我们按房间或区域分类的标准清洁清单：

• 客厅/卧室
  • 灯具（内部、外部）
  • 吊扇（上、下）
  • 蜘蛛网（墙壁、天花板、壁橱）
  • 壁橱搁板/橱柜
  • 装饰（窗户、门、墙壁）
  • 视窗
  • 百叶窗
  • 门/把手
  • 底板
  • 地板加热器（真空和清洁盖）
  • 电灯开关、温控器
  • 吸尘，洗地毯
  • 洗地板

• 厨房
  • 灯具（内部、外部）
  • 蜘蛛网（天花板、墙壁、橱柜）
  • 吊扇（上、下）
  • 窗户（轨道、框架、玻璃）
  • 百叶窗（灰尘，清洁）
  • 橱柜——内部，抽屉
  • 橱柜——外面（上面、下面、侧面、前面）
  • 墙壁/插头
  • 台面
  • 水槽/水龙头（清洁和抛光）
  • 处置（确认有效，清洁）
  • 门/把手
  • 滑动玻璃门（两侧和轨道）
  • 地板加热器（真空、干净的盖子）
  • 底板——橱柜下（清洁）
  • 微波炉——室内和门
  • 微波炉——外部（顶部、底部、把手）
  • 吸油烟机（清洁内部和外部，下方）
  • 洗碗机——室内门（角落、壁架）
  • 洗碗机——内部（墙壁、底部、过滤器周围）
  • 洗碗机——外观
  • 冰箱——内部（抽屉、搁板）
  • 冰箱——外部（顶部、侧面、底部）
  • 洗地板

• 洗衣/浴室
  • 灯具（内部、外部）
  • 蜘蛛网（天花板、墙壁、橱柜）
  • 天花板通风口
  • 窗户/百叶窗
  • 橱柜——内部（抽屉和角落）
  • 橱柜——外部（检查正面、顶部、侧面）
  • 镜/药柜（内外洁净、置物架）
  • 台面/水槽（抛光）
  • 灌浆/模具
  • 纸/毛巾架
  • 门、把手、插头
  • 地板加热器（吸尘器、洗盖）
  • 底板
  • 地板/角落
  • 马桶（内/周围盖）
  • 马桶后面（地板和底板）
  • 花洒轨道/框架
  • 淋浴浴缸/墙壁
  • 洗衣机（肥皂盒、橡胶套内、盖/门周围）
  • 洗衣机外部（开门）
  • 烘干机外部清洁/检查过滤器和棉绒收集器

• 地下室
  • 灯具（内部、外部）
  • 蜘蛛网/灰尘
  • 窗户、门、插头
  • 洗衣机/烘干机（见上面的洗衣）
  • 水槽/水龙头
  • 清扫/吸尘所有地板

• 阳台
  • 灯具（内部、外部）
  • 滑动玻璃门（内外清洁，轨道）
  • 蜘蛛网（门、灯）
  • 扫

• 车库
  • 灯具（内部、外部）
  • 蜘蛛网
  • 清洁门、把手
  • 清洁垃圾桶（内部、外部）
  • 扫

第 5 步。 更换锁和钥匙

在完成所有维修和彻底清洁单元后，最后一步是更换锁并为新来的租户制作新钥匙。 毫无疑问，这是一个不容忽视的重大安全问题。 一旦新租户搬进来，您将不希望以前的租户可以使用该单元。 这对于设备以及任何其他键控访问区域都是如此。

多户家庭业主和物业经理可能会考虑使用“智能锁”。 鉴于使用智能锁，您可以简单地向即将到来的租户重新发布新代码并禁用以前的代码。 这也减少了租户无意中将自己锁在公寓外时找锁匠的次数。

如果您仍在使用标准密钥。 确保为物业经理准备一把额外的钥匙（或拥有一把万能钥匙）尤为重要。

结论

乍一看，这份公寓营业额清单似乎让人不知所措。 但是，对于拥有多套公寓出租的人来说，很快就会掌握这个过程。 关键是要有可靠的计划、程序和流程。 这样，一旦您找到新租户，他们就可以尽快入住。

有了合适的团队，这个过程没有理由不容易。 重要的是要认识到一点准备可以大有帮助！

总而言之，快速高效地周转单位是我们为投资者提供最大回报的方式之一。 要了解有关 Smartland 的多户投资平台的更多信息，请立即联系我们。